(通則)

第1条　柳泉園組合の公印の寸法、ひな型、管守方法その他公印に関し必要な事項は、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(公印の名称、寸法、ひな型等)

第2条　公印の名称、番号、書体、寸法、用途及び個数は別表1のとおりとし、そのひな型は別表2のとおりとする。

(公印管守者)

第2条の2　公印管守者は、総務課長の職にある者をもつて充てる。

(公印の調製者)

第3条　公印の新調及び改刻は、事務局長がこれを行い、公印管守者に交付する。

(旧印の保存、廃棄)

第4条　事務局長は、公印を改刻等のため使用しなくなつたときは、印章を永久に保存しなければならない。ただし、事務局長は、柳泉園組合之印、柳泉園組合管理者印、柳泉園組合管理者職務代理者之印及び柳泉園組合助役之印以外の印章について永久に保存する必要がないと認めたときは、裁断又は焼却の方法によりこれを廃棄することができる。

(公印台帳)

第5条　総務課長は、柳泉園組合公印台帳(様式第1号)に公印の新調、改刻又は廃棄の都度必要事項を記載し、整理保存しなければならない。

(公印取扱主任)

第6条　公印管守者の下に公印取扱主任を置き、総務課庶務文書係長がこれを行う。

(公印の管守)

第7条　公印は、常に堅固な容器に納め、執務時間外、週休日及び休日にあつては、所定の場所に厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印の押印を求めようとするときは、押印しようとする文書その他の物(以下「文書等」という。)に決裁済みの起案文書を添え、公印管守者又は公印取扱主任の照合を受けなければならない。

(公印印影の印刷)

第9条　一定の字句及び内容のものを多数印刷して発する文書等で、管理者が支障がないと認めた場合は、その公印の印影を当該文書等に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、公印の印影を拡大し、又は縮小して印刷することができる。