(趣旨)

第1条　この規則は、柳泉園組合議会における公印の管理、使用その他について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の名称、番号、書体、寸法、用途及び個数は別表1のとおりとし、そのひな型は別表2のとおりとする。

(公印の調製)

第3条　公印の新調及び改刻は、書記長がこれを行う。

(公印台帳)

第4条　書記長は、柳泉園組合議会公印台帳(様式第1号)に公印の新調、改刻又は廃棄の都度必要な事項を記載し、整理保存しなければならない。

(公印の管理)

第5条　公印は、常に堅固な容器に納め、原則として錠を施し書記長が管理しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済みの起案文書を添え、書記長の照合を受けなければならない。

(公印の告示)

第7条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第8条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。